Destruição de documentos
Serviço voltado a empresas que buscam a destruição segura de documentos sigilosos ou prescritos, que muitas vezes ocupam espaços em escritórios, geram custos de armazenamento e dificultam o acesso a documentos ativos.
Mesmo com a praticidade que a tecnologia proporciona, toda empresa ainda arquiva documentos importantes em papel.
Contratos, laudos, notas fiscais, duplicatas, prontuários e obrigações trabalhistas de pessoas físicas ou jurídicas são considerados documentos sigilosos.
Para evitar riscos desnecessários, o Código Tributário Nacional prevê que este tipo de documento seja arquivado.
Passado o prazo exigido para o arquivamento, eles deixam de ser úteis e a manutenção torna-se desnecessária, gerando gastos e ocupando espaços que poderiam ser melhor aproveitados. Mesmo que não tenham mais serventia, os documentos têm conteúdos valiosos e são uma vasta fonte de informação
Para evitar o vazamento de dados não é aconselhável simplesmente rasgar os documentos ou jogá-los no lixo comum. O descarte precisa ser feito de forma que assegure a eliminação total das informações. O serviço de destruição segura de documentos é realizado através da incineração ecológica e garante melhor eficiência no processo.
Referência na coleta, transporte, tratamento e destinação final de resíduos, a Servioeste oferece o serviço de destruição segura de documentos. Após a coleta, a documentação é 100% incinerada e ao final do processo, um laudo é emitido atestando a destruição e a destinação correta.
Os dados significam a identidade da empresa ou da pessoa, por isso é tão importante ter atenção na hora de se desfazer de documentos sigilosos ou prescritos.
A gestão documental é uma solução inteligente, eficaz e necessária para hospitais, bancos, contadores, advogados, transportadoras, lojas atacadistas e redes de supermercados.
Com 22 anos de experiência, doze centrais de tratamento de resíduos, a Servioeste atende o Sul e Sudeste do Brasil.
